1. Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się TCM Kongres Kraków 2019 w dniach 11-13 października 2019 r., zwany dalej Kongresem.

2. Organizatorzy:

a) Organizatorem Kongresu jest:

Polskie Towarzystwo Tradycyjnej Medycyny Chińskiej
ul. Warszawska 1; 31-155 Kraków (w siedzibie Centrum Medycyny Chińskiej)
REGON: 121055094; NIP: 676-240-83-17 ; KRS: 0000331282
e-mail: biuro@pttmc.org; office@tcm-kongres.krakow.pl;

b) Współorganizatorzy:

Centrum Medycyny Chińskiej w Krakowie
ul. Warszawska 1, 31-155 Kraków
NIP 677-237-40-28; REGON 122803010
tel. +48 884 988 887,
email: info@medycynachinska.org

Instytut Medycyny Chińskiej i Profilaktyki Zdrowia
ul. Szlak 14/12, 31-161 Kraków,
sekretariat: ul. Warszawska 1, 31-155 Kraków
NIP 676-152-47-31; REGON 121442595
tel. +48 12 292-70-01, tel. kom. +48 502-090-301, +48 503-150-462

3. Biuro Organizacyjne Kongresu ma siedzibę w lokalu Centrum Medycyny Chińskiej w Krakowie, ul. Warszawska 1, 31-155 Kraków

4. Kongres jest organizowany:
– na terenie Hotelu Galaxy ul. Gęsia 22 a , Kraków,

5. Uczestnikiem Spotkania może być każdy, kto wypełnił formularz zgłoszeniowy i uiścił opłatę za uczestnictwo w Kongresie.

6. Wymogi określone w pkt. 5 nie dotyczą prelegentów oraz gości honorowych i VIP Kongresu.

7. Udział w Kongresie można zgłosić wypełniając formularz zgłoszeniowy online na stronie. Rejestrując się online i przesyłając wypełniony Formularz Zgłoszeniowy Online Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego warunki. Po dokonaniu rejestracji uczestnik zobowiązany jest do dokonania opłaty za zamówiony Bilet i ewentualnie za opcję Dodatki (Bankiet) przelewem na konto bankowe organizatora Kongresu:
Reiffeisen – Polbank S.A.
Polskie Towarzystwo Tradycyjnej Medycyny Chinskiej
42 1750 0012 0000 0000 3009 2724
Tytuł wpłaty: KONGRES TCM.

8. Rejestrując się online i przesyłając wypełniony Formularz Zgłoszeniowy Uczestnik zgadza się na umieszczenie danych osobowych w bazie Polskiego Towarzystwa Medycyny Chińskiej, w celu przeprowadzenia TCM Kongres Kraków 2019, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, a podającemu przysługuje prawo wglądu do tych danych, jak i możliwość ich modyfikacji oraz usunięcia po zakończeniu Kongresu.

9. Rezygnacja z uczestnictwa w Kongresie powinna być zgłoszona wyłącznie w formie pisemnej na adres e-mail: office@tcm-kongres.krakow.pl. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Kongresie, po dokonaniu wpłaty za udział w wydarzeniu, organizator zastrzega sobie prawo pobrania od uczestnika:
20 % opłaty rejestracyjnej – w przypadku zgłoszenia rezygnacji do dnia 31 lipca 2019 r.
40 % opłaty rejestracyjnej – w przypadku zgłoszenia rezygnacji do dnia 31 sierpnia 2019 r.
60 % opłaty rejestracyjnej – w przypadku zgłoszenia rezygnacji do dnia 30 września 2019 r.
Po 30 września 2019 opłata rejestracyjna nie jest zawracana, a jej kwota zaliczana jest w koszty organizacji Kongresu.
Przyjęcie zgłoszenia potwierdzane jest przez Organizatorów na wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym adres e-mail

10. Oficjalne zakończenie rejestracji następuje dnia 30 września 2019r. Po tym terminie zgłoszenie udziału w Kongresie jest możliwe jedynie za pośrednictwem e-maila. Osoby zainteresowane powinny wysłać zapytanie o możliwość udziału w Kongresie na adres: office@tcm-kongres.krakow.pl. Przedstawiciel Organizatora potwierdzi możliwość wzięcia udziału w Kongresie na adres e-mailowy zainteresowanego.

11. Koszt udziału w Kongresie obejmuje : a) w przypadku wyboru opcji Bilet 1 –dniowy lub Bilet 3-dniowy – opłatę rejestracyjną, – opłatę za materiały kongresowe, – udział w sesji plenarnej, wykładach, spotkaniach dyskusyjnych, wykładach otwartych, sympozjach, warsztatach QiGong w dniach, na które wykupiony został bilet, – możliwość wcześniejszej rezerwacji miejsc na wykładach (za pośrednictwem formularza strony internetowej Kongresu) b) w przypadku wybrania opcji „Dodatki” – udział w bankiecie oraz party

12. Opłata rejestracyjna nie obejmuje kosztów podróży, noclegu oraz wyżywienia.

13. Za pokrycie szkody oraz pozostałych kosztów powstałych z winy Uczestnika nie objętych ceną i nieuregulowanych do dnia zakończenia Kongresu odpowiada Uczestnik, bądź delegująca go firma/instytucja/urząd. W przypadku nie uiszczenia płatności przez Uczestnika, o których mowa w zdaniu pierwszym, Organizator wystawi fakturę i prześle ją na adres wskazany podczas rejestracji online. Uczestnik lub delegująca go firma/instytucja/urząd jest zobowiązany uregulować należności w terminie wskazanym na fakturze.

14. Koszty za udział w Kongresie kształtują się następująco:
a) uczestnictwo w sesji plenarnej, wykładach, spotkaniach dyskusyjnych, wykładach otwartych, sympozjach, warsztatach QiGong:
Bilet normalny 1-dniowy : 400 zł brutto
Bilet normalny 3-dniowy : 900 zł brutto
b) uczestnictwo Członków PTTMC (dotyczy członków z opłaconymi składkami członkowskimi) w sesji plenarnej, wykładach, spotkaniach dyskusyjnych, wykładach otwartych, sympozjach, warsztatach QiGong:
Bilet Członków PTTMC 1-dniowy : 260 zł brutto
Bilet Członków PTTMC 3-dniowy : 630 zł brutto
c) uczestnictwo Członków ETCMA (dotyczy członków z opłaconymi składkami członkowskimi) w sesji plenarnej, wykładach, spotkaniach dyskusyjnych, wykładach otwartych, sympozjach, warsztatach QiGong:
Bilet Członków ETCMA 1-dniowy : 360 zł brutto
Bilet Członków ETCMA 3-dniowy : 790 zł brutto
Podane ceny są CENAMI NORMALNYMI obowiązującymi w okresie od 16 maja – 20 września 2019 r.
W okresie do 15 maja obowiązują CENY ZNIŻKOWE, które są ok. 30% niższe od cen normalnych.
W okresie od 29 września obowiązują CENY „LAST MINUTE”, które są ok. 20% wyższe od cen normalnych.
d) udział w bankiecie i party: 170 brutto.
f) bez opłaty rejestracyjnej: prelegent, gość honorowy i VIP.

15. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany części programu Spotkania, bez obowiązku uprzedzenia i bez obowiązku wypłacenia rekompensaty lub odszkodowania wobec jakichkolwiek osób, w zależności od osobistego uznania Organizatora, bez obowiązku zwrotu części lub całkowitej sumy na jaką opiewa opłata uczestnictwa. W przypadku odwołania całości Spotkania Organizator zwraca całość kwoty wpłaconej przez uczestnika przelewem na konto bankowe z jakiego dokonana została wpłata za Bilet i Bankiet.

16. Regulamin Kongresu dostępny jest na stronie internetowej, w siedzibie Organizatora oraz w Recepcji w trakcie trwania Kongresu.

17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestnika Kongresu

18. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilneg